Kuidas teha lähetusaruannet?

Kui lähed juhatuse liikmena või töötajana välislähetusse on sul õigus päevarahale.
Õnneks tõi 2025. aasta ka maksuvaba piirmäära tõusu. Eesti sisesel lähetusel päevarahasid ei maksta.

Kui palju saab päevaraha?

Lähetuskulude aruanne koostatakse selleks, et dokumenteerida töötaja poolt lähetuse ajal tehtud kulutused – näiteks sõidu-, majutus- ja muud lähetusega seotud kulud (sh päevaraha – NB! Ainult välislähetuse puhul).

Välislähetuse päevaraha alammäär 40eurot.

Maksuvaba välislähetuse päevaraha kuni 75 eurot päevas välislähetuse esimese 15 päeva eest, kuid mitte rohkem kui 15 päeva kohta kalendrikuus ning 40 eurot iga järgneva päeva eest (tulumaksuseadus § 13 lg 3 p 1).

Mis peab olema lähetuskulude aruandes?

Üldinfo:

  • Ettevõtte nimi
  • Registrikood
  • Aadress
  • Asukoht
  • Aruande number
  • Kuupäev

Lähetuse info:

  • Lähetatav isik (töötaja nimi, kes lähetuses viibis)
  • Sihtkoht (lähetuse sihtkoht nt linn, riik)
  • Lähetuse aeg (märgi algus- ja lõppkuupäev)
  • Lähetuse eesmärk (kirjelda lähetuse eesmärki, mida eksootilisem sihtkoht, seda detailsemalt kirjuta lahti)

Kulude tabel:

  • Kulu liik (nt transport, majutus, toitlustus)
  • Summa (vastav kulu summa originaalvaluutas)

Lisaväljad:

  • Makstud kaardiga/arvega (märgi summa, mis tasuti ettevõtte maksekaardiga või on arve firmale esitatud)
  • Maksti välja (summa, mis maksti töötajale lähetuse kompenseerimiseks)

Aruande allkirjastab ettevõtte juhatuse liige.

NB! Hoia alles kõik lähetusega seonduvad kuluarved.

Kindlasti ole hoolas tšekkidega. Üles pildistamiseks võid kasutada CostPocket’it. 

Vajad abi raamatupidamisega, siis kirjuta mulle info@triinparn.com