Nii mõnigi ettevõtja usub, et majandusaasta aruanne on lihtsalt järjekordne kohustus, mis tuleb “ära teha”, kuid tegelikult on see palju enamat. Aruande esitamise tähtaeg ei ole lihtsalt kuupäev kalendris – see on võimalus näidata, et sinu ettevõte on usaldusväärne, läbipaistev ja toimib. Paraku lükkavad paljud selle tegevuse viimasele hetkele ja avastavad alles siis, kui stress on üle pea, et neil puudub nii süsteem kui ka strateegia, kuidas kõik vajalik kokku koguda, õigesti ära teha ja ka ära esitada.
Mis juhtub, kui sa majandusaasta aruannet õigeks ajaks ei esita?
Kui sinu ettevõtte majandusaasta lõppes 31.12.2024, siis aruande esitamise tähtaeg on 30.06.2025. See kuupäev läheneb kiiremini, kui enamik ettevõtjaid arvata oskab.
Aga mis siis saab, kui aruanne esitamata jääb?
Äriregister on nõumisi karmistanud.
PEAMISED TAGAJÄRJED:
1. Trahv – ja mitte väike
Registripidaja võib määrata kuni 3200-eurose trahvi, ilma eelneva hoiatamiseta. Ja kui aruanne jätkuvalt esitamata jääb, võidakse trahvi määrata korduvalt.
2. Kustutamishoiatus – ka täiesti toimivale ettevõttele
Kui aruanne hilineb rohkem kui kolm kuud, võib ettevõte saada kustutamishoiatuse ning lõpuks ka äriregistrist eemaldada. Jah, isegi aktiivne ja tegutsev ettevõte.
Arvesta, et “esitamata aruanne” mõjutab sinu usaldusväärsust. Investorid, toetuseandjad ja koostööpartnerid näevad seda. Samuti võib see piirata ligipääsu erinevatele rahastusvõimalustele.
Kuidas luua toimiv süsteem?
Loo süsteem dokumentide kogumiseks. Kuluarved, lepingud ja tšekid peaksid olema korrektselt talletatud. Soovitan selleks Google Drive’i või mõnda muud pilveteenust. Raamatupidamise algdokumente tuleb säilitada 7 aastat pärast majandusaasta lõppu. (RPS § 12 lg 1)
Tee raamatupidamist regulaarselt. Mitte ainult aruandeperioodil – see aitab vältida kaost. Mida kauem lükkad seda edasi, seda raskem ja tšekke, ostuarveid üles leida. Kui algdokumente ei leia, siis seda kulu ei saa panna ettevõttesse. Variant on ka tagasi maksta eraisiku kontolt ettevõtte kontole või siis deklareerida ja tasuda selle pealt makse. Viimase on kõige kulukam variant!
Otsusta varakult, kas teed aruande ise või kasutad spetsialisti abi. Juunikuu lõpuks otsivad kõik abi – ära jää viimase hetkeni. Üldjuhul on viimasel hetkel ka raamatupidajatel tööd küllaga ja ei pruugi saada sind aidata.
Alusta varakult. Lepi varakult raamatupidajaga kokku, et see saaks tehtud õigeaegselt. Raamatupidaja leidmiseks õnneks sa kaugele vaatama ei pea, võtan vastu uusi kliente. Kõige enam meeldibki mulle igakuiselt nõuda dokumente välja just nõnda on uuel aastal sul lihtsam.
Kui sa veel ikka lükkad edasi aruandega tegelemist.
Usu mind – inimesed päriselt vaatavad, kas sul on aruanne esitatud. Olgu see potentsiaalne koostööpartner, klient, tööle kandideerija– esimene pilk langeb sageli just äriregistrisse. Sealne märge “aruanne esitamata” võib jätta sinust mulje, et sa ei võta oma ettevõtet tõsiselt ja pigem löövad vastaspoolel häirekellad.
Kui sa soovid, et ettevõtlus oleks stressivabam, siis võta ühendust. Aitan sul majandusaasta aruande valmis teha õigeks ajaks ja ilma lisapingeta. Aruande tähtaeg on 30.06.25.
Tahad olla kindel, et kõik on korrektselt tehtud, siis kirjuta mulle info@triinparn.com
